原始記錄應(yīng)該怎樣審核

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2025-05-28 13:11

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原始記錄的審核，不是簽上字就行，畢竟簽字是要承擔(dān)責(zé)任的，所以必須認(rèn)真核驗(yàn)、確認(rèn)無(wú)誤后再簽上大名！

檢測(cè)員/校準(zhǔn)員完成試驗(yàn)后，應(yīng)及時(shí)完成原始記錄，原始記錄經(jīng)審核/核驗(yàn)通過后，方可編制報(bào)告、證書。

原始記錄完成后，檢測(cè)員/校準(zhǔn)員應(yīng)先自行檢查，確認(rèn)是否有遺漏內(nèi)容、錯(cuò)誤內(nèi)容等。自己檢查無(wú)誤后，流轉(zhuǎn)至核驗(yàn)人員處進(jìn)行審核。

《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及CNAS-CL01:2018等文件未明確審核人員應(yīng)如何核驗(yàn)原始記錄，我們參考《一級(jí)注冊(cè)計(jì)量師》（第五版）教材的內(nèi)容：

檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)工作的核驗(yàn)（P261）

核驗(yàn)工作的內(nèi)容包括：

(1) 對(duì)照原始記錄檢查被測(cè)對(duì)象的信息是否完整、準(zhǔn)確；

(2) 檢查依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范是否正確，是否為現(xiàn)行有效版本；

(3) 檢查使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備是否符合規(guī)程、規(guī)范的規(guī)定，是否經(jīng)過檢定、校準(zhǔn)并在有效期內(nèi)；

(4) 檢查規(guī)程、規(guī)范規(guī)定的或顧客要求的項(xiàng)目是否都已完成；

(5) 對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算、換算、修約進(jìn)行驗(yàn)算；

(6) 檢定規(guī)程規(guī)定要復(fù)讀的，負(fù)責(zé)復(fù)讀；

(7) 檢查結(jié)論是否正確；

(8) 如有記錄的修改，檢查所做的修改是否規(guī)范，是否有修改人簽名或簽名縮寫；

(9) 檢查證書、報(bào)告上的信息，特別是測(cè)量數(shù)據(jù)、結(jié)果、結(jié)論，與原始記錄是否一致，證書、報(bào)告上的信息量不能多于原始記錄的信息。當(dāng)證書中包含意見和解釋時(shí)，檢查內(nèi)容是否正確。

核驗(yàn)中，如果對(duì)數(shù)據(jù)或結(jié)果有懷疑，應(yīng)進(jìn)行追究，查清問題，責(zé)成操作人員改正，必要時(shí)可要求重做。

經(jīng)過核驗(yàn)并消除了錯(cuò)誤，核驗(yàn)人員在原始記錄和證書（或報(bào)告）上簽名。

樂老師提醒您，不是所有技術(shù)人員都能核驗(yàn)原始記錄。

?《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》未明確核驗(yàn)人員的任職要求，但應(yīng)該是有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技術(shù)能力的，如有技術(shù)錯(cuò)誤才能夠發(fā)現(xiàn)。

?CNAS認(rèn)可按照CNAS-CL01-G001:2024 6.2.2的要求：

b）從事檢測(cè)或校準(zhǔn)活動(dòng)的人員應(yīng)具備其所從事的檢測(cè)或校準(zhǔn)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。如果學(xué)歷或?qū)I(yè)不滿足要求，應(yīng)有 10 年以上相關(guān)專業(yè)檢測(cè)或校準(zhǔn)經(jīng)歷。（此條款為基礎(chǔ)檢測(cè)/校準(zhǔn)人員的要求，涉及領(lǐng)域應(yīng)用說明的，還應(yīng)考慮領(lǐng)域特殊要求）

c）從事特定實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的人員，如方法開發(fā)、修改、驗(yàn)證和確認(rèn)的人員、檢測(cè)結(jié)果復(fù)核人員、從事人員監(jiān)督和能力監(jiān)控的人員在滿足 b）要求的基礎(chǔ)上，還應(yīng)有3 年以上本專業(yè)領(lǐng)域的檢測(cè)或校準(zhǔn)經(jīng)歷。

所以，你是否符合認(rèn)證認(rèn)可對(duì)于核驗(yàn)人員的要求，是否掌握如何核驗(yàn)原始記錄啦？